APPEL DE PROPOSITIONS

Conception, rédaction et production du Rapport annuel 2025–2026

DATE DE PUBLICATION

13 février 2026

DATE DE FERMETURE

13 mars 2026 à 17 h 00 (heure de l’Est)

CONTEXTE

Le Centre francophone du Grand Toronto (CFGT) est un organisme sans but lucratif offrant un continuum intégré de services sociaux et de santé aux francophones du Grand Toronto.

Le Rapport annuel constitue un outil stratégique de reddition de comptes, de positionnement institutionnel et de valorisation de l’impact du CFGT auprès :

• des bailleurs de fonds,

• des partenaires institutionnels,

• des instances gouvernementales,

• de la communauté.

Pour son rapport annuel 2025-26, le CFGT souhaite adopter une approche intégrée, durable et mesurable, alignée avec ses priorités stratégiques.

OBJECTIF DU MANDAT

Le CFGT sollicite des propositions pour un mandat complet comprenant :

• L’appui stratégique à la rédaction et à la structuration éditoriale du Rapport annuel 2025–2026

• La conception graphique et la production d’un rapport PDF premium

• La production d’une vidéo synthèse institutionnelle

• La conception d’une page vitrine intégrée au site principal du CFGT

FONCTIONNEMENT ET RÔLES RESPECTIFS

Rôle du CFGT

Le CFGT fonctionnera selon son mode habituel :

• Collecte des contenus auprès des directions et équipes de services

• Transmission des données brutes, indicateurs, faits saillants et éléments financiers

• Coordination interne des validations

• Validation des messages institutionnels

Le CFGT fournira donc les éléments de contenu, mais ceux-ci devront être retravaillés, structurés et synthétisés de manière professionnelle.

Rôle de la firme retenue

La firme retenue devra :

• Analyser l’ensemble des contenus transmis

• Produire un résumé stratégique clair, structuré et exceptionnel sur le plan rédactionnel

• Transformer les contenus bruts en narration institutionnelle cohérente

• Rédiger l’intégralité du rapport en français dans un style professionnel, synthétique et orienté impact

• Assurer une uniformité rédactionnelle entre les sections

• Proposer une structure éditoriale forte et fluide

Une fois le rapport complet validé en français, une traduction professionnelle en anglais devra être réalisée. La traduction devra être effectuée par un traducteur professionnel qualifié et validée avant livraison finale.

PORTÉE DES SERVICES

1. Rédaction stratégique

• Analyse des contenus fournis

• Structuration narrative complète

• Rédaction intégrale en français

• Simplification et mise en valeur des données clés

• Harmonisation du ton institutionnel

• Révisions jusqu’à validation finale

2. Conception graphique et production PDF

• Direction artistique complète

• Mise en page professionnelle (25 à 35 pages maximum)

• Intégration d’infographies et visualisation de données

• Respect de la charte graphique du CFGT

• Création d’un gabarit réutilisable

• Préparation des fichiers pour diffusion numérique et impression

3. Vidéo synthèse (3–4 minutes)

• Concept créatif

• Rédaction du script

• Tournage (Présidence du CA, PDG et intervenants clés)

• Montage et motion design léger

• Sous-titrage bilingue

• Formats optimisés pour web et médias sociaux

4. Page vitrine intégrée au site principal

• Conception de la structure

• Intégration vidéo

• Présentation synthèse des chiffres clés

• Téléchargement PDF

• Optimisation UX

• Intégration des outils d’analyse (Google Analytics)

• Création d’un gabarit réutilisable

• Aucun site web autonome distinct ne sera développé.

LIVRABLES

• Rapport annuel PDF final (FR et EN)

• Fichiers sources natifs

• Vidéo finale (formats web et médias sociaux)

• Script final

• Template graphique réutilisable

• Maquette de la page vitrine

• Présentation finale au comité de direction

• Traduction professionnelle anglaise validée

ÉCHÉANCIER

Date de publication : 13 février 2026 Date limite de soumission : 13 mars 2026 à 17 h 00

Analyse et sélection : Semaine du 16 mars 2026 Notification du fournisseur retenu : Semaine du 23 mars 2026

Livrables intermédiaires (structure et première version rédactionnelle) : Mai 2026

Première maquette graphique : Juin 2026

Version pré-finale complète (contenu, design et vidéo) : Mi-juillet 2026

Livraison finale : Début août 2026

EXIGENCES

Les soumissionnaires doivent démontrer :

• Expertise en rédaction institutionnelle de haut niveau

• Expérience confirmée dans la production de rapports annuels d’OBNL

• Capacité à transformer du contenu brut en synthèse stratégique

• Expérience en production vidéo corporative

• Capacité bilingue (FR-EN)

• Approche méthodologique claire

• Respect des échéanciers

• Budget détaillé et ferme

ÉVALUATION DES SOUMISSIONS

Les propositions seront évaluées sur 100 points :

Qualité de l’approche rédactionnelle et stratégique : 35 points Expérience et portfolio : 25 points Capacité créative et audiovisuelle : 15 points Prix et rapport qualité-prix: 25 points

Un minimum de 65 points est requis.

SOUMISSION

Les propositions doivent être transmises en format PDF confidentiel au plus tard le 13 mars 2026 à 17 h 00 (heure de l’Est) à :

Siham Barhomi Cheffe senior des communications

sbarhomi@centrefranco.org

CONDITIONS GÉNÉRALES

Les conditions relatives à la confidentialité, aux droits d’auteur, à la loi applicable et aux défauts contractuels sont identiques à celles du précédent appel d’offres.

La firme retenue cède l’ensemble des droits d’auteur au CFGT à la livraison finale.