APPEL DE PROPOSITIONS

Création d’un site Web autonome et bilingue dédié aux Centres ON y va (EarlyON)

APPEL DE PROPOSITIONS

Création d’un site Web autonome et bilingue dédié aux Centres ON y va (EarlyON) Centre francophone du Grand Toronto (CFGT) Date de publication :

1. Contexte

Le Centre francophone du Grand Toronto (CFGT) gère plusieurs Centres ON y va / EarlyON destinés aux familles et aux enfants de 0- 6 ans de la Ville Toronto et de la Région de York.

Le CFGT souhaite désormais retirer l’ensemble des contenus liés aux Centres ON y va de son site Web principal et les transférer vers un site distinct, indépendant et conforme à l’identité visuelle ON y va.

Le modèle attendu s’inspire du site suivant, fourni comme référence par le bailleur de fonds : https://www.earlyonsec.com/our-locations/aurora/

2. Objet de l’appel de propositions

Le CFGT souhaite retenir un fournisseur qualifié pour concevoir, développer, mettre en ligne et assurer la maintenance d’un nouveau site Web entièrement dédié aux Centres ON y va. Le site devra être bilingue (français et anglais), simple d’utilisation, aligné avec la charte graphique EarlyON, et totalement dissocié du site institutionnel du CFGT.

3. Description du projet

3.1. Structure et contenu

Le site Web devra inclure notamment :

• Une page d’accueil présentant les Centres ON y va gérés par le CFGT.

• Une section listant les centres, accompagnée d’une carte interactive.

• Des pages individuelles pour chaque centre, incluant l’adresse, les heures d’ouverture, les programmes, le calendrier des activités, les coordonnées et un lien externe vers les inscriptions.

• Une section présentant les programmes et activités, regroupés en catégories simples.

• Une section Ressources (vidéos, documents, guides).

• Une page Contact.

  
  

3.2. Caractéristiques générales

• Site bilingue (français et anglais).

• Navigation épurée inspirée de l’exemple EarlyON fourni.

• Identité visuelle exclusivement ON y va / EarlyON.

• Aucune intégration visuelle ou structurelle du site CFGT.

3.3. Hébergement et domaine

• Achat et configuration d’un nouveau nom de domaine dédié.

• Hébergement sécurisé et installation du certificat SSL.

3.4. Migration du contenu

Le fournisseur devra assurer la migration et l’adaptation de tous les contenus ON y va présents actuellement sur le site du CFGT.

3.5. Calendriers

• Intégration des calendriers actuels dans le nouveau site sur base mensuelle et sous tout changement de programmation.

• Proposition d’une solution simple permettant des mises à jour régulières par l’équipe interne.

• L’optimisation technique des calendriers pourra être réalisée dans une phase ultérieure.

4. Livrables attendus

1. Plan détaillé du site

2. Maquettes visuelles en français et en anglais.

3. Développement complet du site Web.

4. Pages dédiées pour chaque centre.

5. Intégration bilingue du contenu.

6. Calendriers d’activités.

7. Mise en place du domaine, de l’hébergement et du certificat SSL.

8. Documentation ou formation pour les mises à jour internes.

9. Proposition de plan de maintenance annuelle et mensuelle

5. Échéancier

• Début du projet : dès la sélection du fournisseur.

• Mise en ligne du site complet : au plus tard le 31 décembre 2025.

• Optimisation des calendriers (phase 2) : début 2026, si nécessaire.

6. Proposition à soumettre

Les fournisseurs doivent fournir :

• Une présentation générale de l’entreprise.

• Une description de l’approche méthodologique.

• Un échéancier préliminaire.

• Des exemples de travaux comparables.

• Une estimation détaillée des coûts, comprenant :

  o conception graphique,

  o développement,

  o intégration bilingue,

  o migration du contenu,

  o carte interactive (optionnel),

  o hébergement et domaine,

  o maintenance,

  o formation.

Les coûts devront distinguer les frais ponctuels et les frais récurrents.

7. Critères d’évaluation

Les propositions seront évaluées selon :

• La compréhension du mandat et des enjeux.

• La qualité de la méthodologie proposée.

• L’expérience du fournisseur en conception de sites bilingues.

• La capacité à respecter les délais.

• L’adéquation visuelle et fonctionnelle avec les attentes EarlyON.

• Le rapport qualité-prix.

8. Modalités de soumission

Les propositions doivent être envoyées par courriel à : sbarhomi@centrefranco.org

Date limite de réception : 25 novembre 2025

9. Contact

Pour toute question concernant cet appel de propositions :

Siham Barhomi Cheffe senior des communications Centre francophone du Grand Toronto sbarhomi@centrefranco.org