Assistant(e) de direction Bureau de la Présidence Direction Générale (PDG)
L’Assistant(e) de direction est responsable de la coordination stratégique et opérationnelle des activités du Bureau de la
Présidence Direction Générale du Centre. L’assistant(e) appuie le Conseil d’administration dans son rôle de
gouvernance. Il ou elle coordonne les communications internes et externes de la PDG. L’assistant(e) assure aussi le bon fonctionnement des relations externes avec les partenaires du Centre.
Poste permanent - Temps plein 37.5h/semaine
Description générale du poste :
L’Assistant(e) de direction est responsable de la coordination stratégique et opérationnelle des activités du Bureau de la Présidence Direction Générale du Centre. L’assistant(e) appuie le Conseil d’administration dans son rôle de gouvernance. Il ou elle coordonne les communications internes et externes de la PDG. L’assistant(e) assure aussi le bon fonctionnement des relations externes avec les partenaires du Centre.
Responsabilités :
Gérer l'agenda de la PDG en planifiant et en organisant les réunions, les voyages d'affaires et les rendez-vous.
Préparer et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et les documents administratifs.
Coordonner la communication interne et externe pour le bureau de la PDG.
Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les demandes de renseignements de manière professionnelle et confidentielle.
Suivre les tâches administratives et les projets spéciaux dans le respect des échéances.
Collaborer avec d'autres départements pour faciliter la coordination et la communication.
Exigences :
Très bonnes aptitudes de communication en français et en anglais à un niveau avancé à l’écrit et à l’oral ; les candidat.es doivent agréer à une évaluation linguistique, si requise.
Forte maîtrise des logiciels bureautiques, principalement MS Office.
Être capable de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives.
Capacité à gérer lesinformations confidentielles avec professionnalisme.
Travail d’équipe et capacite d’atteindre des objectifs.
Organisé, proactif et axé sur lesdétails.
Expérience antérieure en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un atout.
Qualifications :
Habiletés à prendre des notes(PV).
Maîtrise du français (parlé et écrit) et bonne connaissance de l'anglais ainsi que des habiletés rédactionnelles.
Formation académique postsecondaire en communications, relations publiques, administration publique ou gestion de projets, préférablement au niveau universitaire.
Diplôme en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
Excellentes habiletés en planification et organisation dans un environnement public ou communautaire.
Connaissance des procédures de gestion administratives serait un atout.
Conditions :
Salaire annuel 44,000 $ - 55,000 $ plus avantages sociaux.
La personne retenue doit être disponible pour travailler un horaire qui comprend certains soirs et certains jours de fins de semaines.
Le CFGT encourage les candidatures provenant d’individus représentant la diversité multiculturelle de la communauté franco-torontoise.
Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité. Envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à : emplois@centrefranco.org avant le lundi 12 février 2024.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats(e)s retenu(e)s pour entrevue.