Assistant(e) aux ressources humaines

Assistant(e) aux ressources humaines

Temps plein (37,5 heures/semaine)

Description générale du poste :

L’assistant(e) assure le soutien administratif aux ressources humaines, occupe une fonction essentielle dans le département RH, assurant la coordination des processus administratifs et opérationnels. Ce rôle implique la gestion des données des employés, la coordination des processus de recrutement, le soutien aux initiatives RH et la communication interne. Ce poste est idéal pour les individus organisés et dotés de solides compétences en communication.

Responsabilités :

• Assister dans la coordination des processus de recrutement, y compris la publication d'offres d'emploi, la planification des entrevues et la communication avec les candidats

• Assurer l’orientation des nouveaux employés

• Aider à coordonner les formations internes ou externes des employés et gérer l'inscription aux formations obligatoires

• Traiter la boîte courriel commune des ressources humaines, trier et répondre aux requêtes de manière opportune et professionnelle

• Gérer la documentation RH, y compris la création et la maintenance des dossiers électroniques des employés, le classement des contrats de travail et des avenants

• Organiser et maintenir un système de classement électronique efficace pour les documents RH, en veillant à ce que les informations soient facilement accessibles et sécurisées

• Garantir que les pratiques de l'entreprise respectent les lois du travail et les politiques internes

• Support à la gestion de la paie dans un contexte semi externalisé

• Toutes autres tâches connexes en relation avec les ressources humaines

Qualifications :

• Maîtrise du français (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, ressources humaines, technique bureaucratique ou autre formation et/ ou expérience pertinente

• Maîtriser la suite de Microsoft (Excel, PowerPoint, Word)

• La connaissance du logiciel SIRH ADP Work Force Now est un atout

• Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome

• Grande capacité à travailler en équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions :

• Salaire annuelle : 44,000 $ - 55,000 $

• Avantages : Assurances et REER

• Lieu de travail : 555 Richmond Street West

• Type de poste : Poste existant - Temporaire

• Durée du contrat : 1 an

Les personnes sélectionnées doivent être disponibles pour travailler un horaire qui comprend certains soirs et certains jours de fins de semaine.

Merci de faire parvenir votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae le tout en français, au plus tard le 5 mai 2026 à : emplois@centrefranco.org

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec celles retenues pour une entrevue.

Diversité et inclusion

Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité et encourage les candidatures provenant de personnes représentant la diversité multiculturelle de la communauté de la grande région de Toronto.

Le Centre Francophone du Grand Toronto s’engage à offrir un processus de sélection inclusif, accessible et équitable. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour participer pleinement à l’entrevue — conformément aux lois applicables y compris la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, au Code des droits de la personne de l’Ontario, et à la Loi canadienne sur l’accessibilité — veuillez nous en informer. Nous collaborerons avec vous afin de mettre en place les ajustements nécessaires, dans le respect de la confidentialité.