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Secrétaire médicale bilingue (Avant le 15 août 2022)

Relevant de la secrétaire médicale/Chef d’équipe de la clinique, le (la) secrétaire médicale accomplit des tâches administratives générales en rapport avec les services cliniques, en tenant les dossiers, les renseignements appropriés et en offrant un soutien administratif au module clinique, ainsi qu’au module réception/ secrétariat. Les services de la secrétaire médicale sont offerts de façon à éduquer et supporter le client afin de promouvoir sa santé globale.

Secrétaire médicale bilingue (français, anglais)

Poste permanent - Temps plein 37.5 h/semaine


Description générale: 


Relevant de la secrétaire médicale/Chef d’équipe de la clinique, le (la) secrétaire médicale accomplit des tâches administratives générales en rapport avec les services cliniques, en tenant les dossiers, les renseignements appropriés et en offrant un soutien administratif au module clinique, ainsi qu’au module réception/ secrétariat. Les services de la secrétaire médicale sont offerts de façon à éduquer et supporter le client afin de promouvoir sa santé globale.



Responsabilités:


  • Trier et faire le suivi des appels acheminés pour les médecins, spécialistes et autres

  • Donner les résultats normaux des analyses aux clients et transférer les autres résultats des analyses aux infirmières ou médecins

  • S’occuper des renouvellements des prescriptions : Appels aux pharmacies et clients, faire le suivi avec le médecin et rappel à la pharmacie pour autoriser le renouvellement

  • Organiser et coordonner les rendez-vous avec les spécialistes, les cliniques externes pour les clients du CMSC à la demande du professionnel. Responsable de faire parvenir les lettres de références et les résultats de toutes les analyses aux spécialistes avant la date du rendez-vous.

  • Rédiger des lettres de recommandation et de consultation à l’intention du personnel professionnel

  • Coordonner le besoin d’interprétation pour les clients qui ne parlent pas l’anglais

  • S’assurer que les dossiers des clients sont complets incluant le bilan de santé globale, et les bilans de santé spécifiques, tel que requis

  • Coordonner les références aux intervenants et services requis

  • Compléter les formulaires de IFH et facturer le gouvernement fédéral une fois par semaine

  • Vérifier et corriger les renseignements sur la liste de clients que le laboratoire envoie pour manque d’information

  • Faire les transferts de dossier demandés par les clients et les facturer au besoin

  • Tenir l’horaire des intervenants sur le système informatique, et la liste des médecins de garde

  • Assister la coordonnatrice clinique avec le remplacement des médecins des deux sites : appels et suivis

  • Dater, distribuer le courrier aux intervenants du module et s’occuper du courrier des médecins

  • Rédiger, dactylographier la correspondance, les rapports et les procès-verbaux des réunions pour le module médical

  • Faire la commande de fourniture de bureau au besoin

  • Toutes autres tâches annexes


Qualifications:


  • Diplôme en administration de bureau et/ou deux années d’expérience pertinente dans le poste

  • Sens de l’organisation et de l’initiative

  • Formation et expérience pertinente en secrétariat

  • Maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais (parlés et écrits).

  • Compétence en informatique (environnement Windows, Microsoft Office)


Conditions:


Rémunération annuelle: 36,786 $ - 45,982 $ Le (la) candidat(e) sélectionné(e) doit être disponible pour travailler selon un horaire qui comprend certains soirs et certains jours de fins de semaine.


Le CFGT encourage les candidatures provenant d’individus représentant la diversité multiculturelle de la communauté franco-torontoise.


Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité.


Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae, le tout en français, indiquant le titre du poste, au plus tard le 15 août 2022 à: 

emplois@centrefranco.org


Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

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