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Réceptionniste - Services aux nouveaux arrivants Toronto (Avant le 23 septembre)

Sous la supervision du/de la Chef·fe d’équipe du programme Orientation, la/le Réceptionniste assure le soutien administratif du programme dans la région de Toronto, y compris la documentation, la gestion des participant·e·s, le soutien à la rédaction de rapports, et la mise à jour des données.

Description générale du poste : 


Sous la supervision du/de la Chef·fe d’équipe du programme Orientation, la/le Réceptionniste assure le soutien administratif du programme dans la région de Toronto, y compris la documentation, la gestion des participant·e·s, le soutien à la rédaction de rapports, et la mise à jour des données.


Responsabilités: 


· Tenue administrative et classement de dossiers

· Correction et mise en page de documents selon les besoins

· Gestion des listes de présences aux activités, appels de suivi auprès des familles et client·e·s

· Assistance dans la préparation des activités et événements

· Préparation des comptes rendus des réunions

· Mise à jour de la banque de données, suivi des demandes de l’Accueil centralisé

· Synthèse des statistiques et des rapports des responsables de programme

· Rédige les rapports de dépenses et de déplacements

· Collecte des données pour les évaluations

· Soutien de l’équipe dans l’organisation des activités/ateliers de groupe du programme, en format virtuel / présentiel

· Toutes les autres tâches connexes



Qualifications:

· Maîtrise du français (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais

· Minimum de 2 années d’expérience dans un poste de soutien administratif

· Bonne connaissance de la gestion d’une base de données

· Capacité d’effectuer plusieurs tâches en même temps

· Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome

· Grande capacité de travailler en équipe

· Bonne connaissance de l’informatique et des Logiciels de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Teams etc.)

· Entregent, tact et respect de la confidentialité

· Sensibilité aux défis des francophones nouvellement au Canada et ouverture d’esprit envers d’autres cultures


Conditions:

Rémunération annuelle : 30.764 $ - 37 260 $+ avantages sociaux


La personne sélectionnée doit être disponible pour travailler certains soirs et certains jours de fins de semaine.


Le CFGT encourage les candidatures provenant d’individus représentant la diversité multiculturelle de la communauté franco-torontoise. Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité. 


Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae, le tout en français, indiquant le titre du poste, au plus tard le 23 septembre 2022 à :

emplois@centrefranco.org


Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec celles pour une entrevue.

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