Réceptionniste/agent(e) administratif (ve) Connexions communautaires Toronto.
Sous la supervision du chef d’équipe du programme Connexions communautaires, le-la réceptionnisteAdjoint(e) Administratif (ve) assure le soutien administratif du programme dans la région de Toronto.
Temps plein 35 h par semaine
Réceptionniste/agent(e) administratif (ve) Connexions communautaires Toronto.
Description générale du poste :
Sous la supervision du chef d’équipe du programme Connexions communautaires, le-la réceptionnisteAdjoint(e) Administratif (ve) assure le soutien administratif du programme dans la région de Toronto.
Responsabilités:
Répond aux appels et diriger les clients vers les services appropriés.
Tenue administrative et classement de dossiers
Correction et mise en page de documents selon les besoins
Gestion des listes de présences aux activités
Assistance dans la préparation des activités et événements
Préparation des comptes rendus des réunions
Mise à jour de la banque de données
Synthèse des statistiques et des rapports des responsables de programme
Rédige les rapports de dépenses et de déplacements
Collecte des données pour les évaluations
Toutes autres tâches connexes
Qualifications:
Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais
Minimum de 2 années d’expérience dans un poste de soutien administratif
Bonne connaissance de la gestion d’une base de données
Capacité de travailler à plusieurs tâches en même temps
Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome
Grande capacité de travailler en équipe
Bonne connaissance de l’informatique et des Logiciels de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel etc)
Entregent, tact et respect de la confidentialité
Sensibilité aux défis des nouveaux arrivants au Canada et ouverture d’esprit enversd’autres cultures
Conditions :
Rémunération annuelle : 38, 455 $
La personne retenue doit être disponible pour travailler selon un horaire qui comprend certains soirs et certaines fins de semaine.
Le CFGT encourage les candidatures provenant d’individus représentant la diversité multiculturelle de la communauté franco-torontoise. Le Centre francophone de Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité.
Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae, le tout en français, indiquant le titre du poste, au plus tard le 11 septembre 2023 à : emplois@centrefranco.org
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec celles pour une entrevue.