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Adjoint.e aux programmes et formations (Avant le 18 août 2022)

Sous la supervision du responsable des programmes et formation, l’Adjointe au programme et formations au service emploi aura pour principale mission d’assister la responsable des programmes et formations dans la coordination des différents programmes et formations.

Description générale du poste : 


Adjoint.e aux programmes et formations - Service emploi Poste contractuel (10 mois) – Temps plein - 35h


Sous la supervision du responsable des programmes et formation, l’Adjointe au programme et formations au service emploi aura pour principale mission d’assister la responsable des programmes et formations dans la coordination des différents programmes et formations.


Responsabilités: 


  • Aider dans le recrutement des participants pour les formations et les programmes assignés.

  • Assurer le suivi des candidats pendant et après la formation et selon les exigences du bailleur de fonds

  • Assister, informer et assurer la correspondance entre les participants et le CFGT

  • Informer et répondre aux questions des participants et des partenaires et les référer à l’équipe pour leur recherche d’emploi.

  • Animer des ateliers de formation dans le cadre des programmes proposés par le service Emploi et ceux des Ressources Information.

  • Aider le développeur d’affaires à trouver de nouveaux employeurs et à faire les placements en entreprise

  • Participer à l’élaboration et à l’exécution du plan promotionnel, et de communication

  • Promouvoir les formations et les programmes auprès de la communauté Torontoise et à l’extérieur

  • Participer aux événements de promotion du service et du CFGT

  • Faire le suivi des dossiers à chaque étape sur le système informatique

  • Gérer et classer des dossiers administratifs des clients

  • Gérer les absences et présences des participants en lien avec le partenaire durant la formation

  • Référer les participants aux services et aux services désignés en cas de besoin

  • Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe du service Emploi et des équipes du département Communication

  • Autres tâches connexes au besoin

Qualifications:


  • Formation post-secondaire ou universitaire en gestion de projet.

  • Sens pratique, des responsabilités et de l’organisation;

  • Gestion de projet;

  • Sens de l’organisation et capacité à travailler de façon autonome ou/et en équipe;

  • Flexibilité, énergie, curiosité, tact et respect de la confidentialité et de la diversité;

  • Autonomie et sens de l’initiative;

  • Animation d’ateliers;

  • Excellente capacité à communiquer efficacement;

  • Maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite;

  • Maîtrise des logiciels usuels de la suite Microsoft office (Word, Excel, Outlook …) ;

  • Par sa formation et ses expériences, le candidat doit démontrer certaines connaissances en éducation, animation ou en enseignement.;

  • Habileté en gestion d’un groupe;

  • Connaissance du domaine communautaire et du développement social; Connaissances des services d’emploi serait un atout.

  • Être disponible occasionnellement certains soirs et certaines fins de semaine au besoin.


Conditions:


Rémunération annuelle : 55.000 $

La personne sélectionnée doit être disponible pour travailler certains soirs et certains jours de fins de semaine.


Le CFGT encourage les candidatures provenant d’individus représentant la diversité multiculturelle de la communauté franco-torontoise. Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité. 


Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae, le tout en français, indiquant le titre du poste, au plus tard le 18 août 2022 à:

emplois@centrefranco.org


Note : les soumissions en anglais seront rejetées.


Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec celles pour une entrevue.

© 2022  Centre Francophone du Grand Toronto